Рабочая программа курса «Теория делопроизводства и практика на ПК» предназначена для ознакомления слушателей с требованиями к составлению современной документации в соответствии с существующими требованиями, а также овладения практическими навыками по их созданию на ПК. В настоящее время рынок предъявляет все более и более высокие требования к уровню подготовки всех офисных работников, от рядового работника до директора в части грамотного составления деловой документации.
В результате ознакомления с курсом слушатель освоит:
- Правила и основные приемы составления документов, используемых в деловой переписке, кадровой работе, а также первичной бухгалтерии.
- Научится составлять документы с использованием ПК.
Основное время в данной программе отводится практическим занятиям, а также предлагаются домашние задания с последующим обсуждением с преподавателем для тех, кто желает освоить программу более глубоко.
Программа курса
-
-
Документирование.
- Понятие документа.
- Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.
- ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ, Типовая инструкция по делопроизводству.
-
Понятие стандартизации и унификации.
- Бланки, их виды.
- Реквизиты по ГОСТ 7.0.97-2016.
- Правила оформления реквизитов.
- Начало практического применения ГОСТ на ПК
-
Распорядительные документы.
- Приказ. Распоряжение. Виды приказов.
- Приказ по основной деятельности. Правила составления.
- Приказ по личному составу. Виды, правила составления.
- Практическое занятие по составлению приказов.
-
Протокол.
- Ситуации, правила составления.
- Практическое занятие пор составлению протоколов
-
Информационно-справочные документы.
- Письмо. Виды писем. Правила оформления и составления делового письма. Практическое занятие.
- Докладная и объяснительная записки. Понятие, примеры, ситуации. Практическое занятие по составлению.
- Акт. Виды актов, практическое задание по составлению.
- Справка. Виды справок, практическое занятие по составлению справок с использованием Excel.
- Телеграмма, факсограмма, телефонограмма, доверенность, расписка. Правила составления, приема, оформления; ситуации.
-
Документы по финансово-расчетным операциям.
- Первичная бухгалтерская документация.
- Порядок оформления документов при товарно-денежных операциях.
- Накладная, доверенность, приходный и расходный ордер, авансовый отчет, счет, накладная.
- Составление накладной в Excel.
-
Кадровая документация.
- Трудовой договор, Приказ, личная карточка, трудовая книжка, личное дело.
- Порядок оформления при трудоустройстве в соответствии с ТК РФ.
- Резюме. Рекомендательное письмо. Собеседование.
-
Технология работы с документами.
- Понятие документооборота.
- Организация документооборота.
- Электронная цифровая подпись.
- Номенклатура дел.
- Формирование дел.
- Оформление дел.
- Подготовка документов к архивному хранению и сдача в архив.
- Итоговое занятие
-
Документирование.
Цель курса – научить правилам составления, оформления, обработки и подготовки документной информации, возникающей в процессе деятельности предприятий, организаций и фирм с учетом требований сегодняшнего дня. Основные задачи курса: ознакомление с основными нормативно-методическими материалами, регламентирующими работу с документацией; получение специальных знаний в области делопроизводства; приобретение навыков для составления и оформления документации.
