Курс включает в себя блоки административного и кадрового делопроизводства, а также блок профессионального этикета. При изучении каждого раздела выполняются практические задания для закрепления тем.
!
Выпускники курсов делопроизводителей могут на высоком профессиональном уровне организовывать работу в офисе, принимать посетителей, вести документооборот, грамотно осуществлять телефонные переговоры.
Программа курса
-
-
Делопроизводство
- Задачи делопроизводства
- Состав реквизитов документов
- Бланки документов
-
Группы документов:
-
Организационные документы:
- Штатное расписание,
- Должностная инструкция;
-
Распорядительные документы:
- Распоряжение,
- Указание;
-
Документы по персоналу предприятия:
- Приказы о приёме на работу;
- Приказ о переводе на другую работу;
- Приказ об увольнении;
- Приказ о командировании.
-
Информационно-справочные документы:
- Полный протокол;
- Краткий протокол.
- Деловое письмо;
- Гарантийное письмо;
- Справка с места работы;
- Справка о состоянии исполнения документов.
-
Организационные документы:
- Документооборот
- Работа с входящими документами.
- Работа с исходящими документами.
- Виды регистрации документов.
- Журналы регистрации.
- Номенклатура дел.
- Формирование и оформление дел.
- Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
- Печать документов.
-
Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом (версия 8.3)
- Назначение программы.
- Запуск программы.
- Заполнение и редактирование справочной системы программы.
- Формирование штатного расписания.
- Оформление приёма на работу.
- Заполнение графика отпусков.
- Оформление приказа о предоставлении отпуска.
- Оформление приказа о переводе на другую работу.
- Документы командирования.
- Приказ о совмещении.
- Формирование табеля учёта рабочего времени (Т-13).
- Формирование кадровых отчётов.
- Практическая работа.
-
Секретарское дело
- Секретарь - помощник руководителя.
- Имидж секретаря.
- Рабочее место секретаря-референта.
- Приёмная секретаря.
- Ответственность секретаря
- Планирование рабочего дня руководителя и секретаря-референта.
- Документооборот.
- Ведение телефонных переговоров.
- Приём посетителей.
- Взаимоотношения секретаря с руководителем и коллективом.
- Этика делового общения.
- Организация деловых поездок руководителя.
-
Делопроизводство
